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深析提高制度的執(zhí)行力

來源:上海慮本電氣科技有限公司 2021年04月15日 15:59
    俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,可見在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置合理、可行、完善的規(guī)章制度是極其重要的。但有了合理完善的制度,并不等于企業(yè)管理者就高枕丨無憂,認(rèn)為企業(yè)就會自動地、健康地持續(xù)發(fā)展。從眾多企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理可知,很多問題是糾了改,改了又犯,違規(guī)現(xiàn)象此起彼伏,管理現(xiàn)狀長期不能得到很好的改觀,其根本原因就是制度執(zhí)行未到位。因此,企業(yè)要發(fā)展,不僅要有一套合理完善的內(nèi)部管理制度,還要在提高制度執(zhí)行力上下功夫。只有制度執(zhí)行到位,才能保證制度切實可行。
 
    下面是我們上海慮本電力關(guān)于提高制度執(zhí)行力的幾點淺析:
 
    一、制度的編制要有嚴(yán)肅性、合理性、可行性。
    制度編制時,首先要有長期觀念和全局觀念,要保證制度出臺后,在3至5年內(nèi)都可用,否則,頻繁的修改只會降低制度的權(quán)丨威性。但在實踐過程中,如果發(fā)現(xiàn)制度明顯與形勢發(fā)展不合拍,則必須及時修訂。
    其次,條文內(nèi)容一定要準(zhǔn)確、簡潔、適用,要避免簡單套用上級制度文件,也要避免追求大而全,讓人讀來晦澀難懂,不知所云。
   再次,制定制度時一定要考慮本企業(yè)的人文環(huán)境,要從制度執(zhí)行者的角度思考,才能保證制度切實可行,行之有效。
    最后,要定期對制度進(jìn)行梳理,定期編制制度匯編,方便各級人員對有效制度的查閱、掌握和執(zhí)行。
 
    二、加強制度的宣傳貫徹。
    新制度出臺后,必須要加強宣傳貫徹工作,但宣貫也要考慮針對性。因為在某些企業(yè)中,各種各樣的文件、制度、信息、紀(jì)要、簡報、通報、通知非常多,而有的基層單位在忙于現(xiàn)場工作的同時,可能對各類文件分不出哪些是必須要掌握的、哪些是只作一般了解的。因此,制度宣貫要有針對性,要保證員工應(yīng)知都知,應(yīng)知必知。每個基層單位可指丨定專人保存文件閱讀收存簽名單,這樣可避免違反規(guī)定的員工推脫責(zé)任。
    為保證制度條文的有效貫徹,也可由主管部門對相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期考試或抽查,考試內(nèi)容不一定要求多、求全、求難,只為促進(jìn)相關(guān)人員必須要對相關(guān)的制度文件進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握必要內(nèi)容。
 
    三、加強制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。
    監(jiān)督機制是規(guī)章制度得到有效貫徹執(zhí)行的保證,但監(jiān)督人員又不可能設(shè)置很多,這是違反成本效益原則的。制度執(zhí)行監(jiān)督工作不能僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)督辦、監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督,更多的是需要各級職能管理部門的內(nèi)部監(jiān)控和基層單位的內(nèi)部自查。監(jiān)督工作的成效是與各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持密切相關(guān)的。
 
    四、執(zhí)行制度要有嚴(yán)肅性。
    規(guī)章制度作為企業(yè)職工行為做事的規(guī)范,它理應(yīng)成為“競技場”上的邊線,過線就要吹哨亮牌,不容商量。這樣職工才能視制度為“高壓線”,不敢心存僥幸。但在部分企業(yè)還存在“制度是死的,人是活的” ,“都按制度辦事,就沒法辦成事”的論調(diào)及其行為,實乃制度之大忌。它讓某些人覺得所謂的“高壓線”或許是不帶電的,有空子可鉆。所以,只有嚴(yán)肅地面對制度,領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭以身作責(zé),盡量減少個人的主觀色彩,才能提升制度的執(zhí)行力,發(fā)揮制度的最大影響力。    

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