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北京發(fā)布推進(jìn)電子勞動合同實施意見
- 2020年11月23日來源：北京人社局
為服務(wù)國家服務(wù)業(yè)擴(kuò)大開放綜合示范區(qū)和中國(北京)自由貿(mào)易試驗區(qū)建設(shè)與發(fā)展，打造市場化法治化營商環(huán)境、推動便民利企，日前，北京市人力資源和社會保障局發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實施意見》(以下簡稱《意見》)，明確電子勞動合同的合法身份，形成涵蓋訂立、應(yīng)用和管理等較為完整的制度體系，是在進(jìn)一步推行勞動合同制度建設(shè)和優(yōu)化營商環(huán)境方面的有益創(chuàng)新，開啟了勞動合同電子化新時代，并將在全國起到示范作用。
電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力
今年初，北京市人力資源和社會保障局通過推行勞動合同電子化管理，鼓勵和支持企業(yè)線上招聘、線上簽訂電子勞動合同，方便勞動者就業(yè)，幫助企業(yè)復(fù)工達(dá)產(chǎn)。據(jù)了解，推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效，提高人力資源管理效率。以京東集團(tuán)為例,試行電子勞動合同后,相比簽訂紙質(zhì)勞動合同，可以節(jié)省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經(jīng)濟(jì)成本和時間成本，僅北京地區(qū)一年就可降低成本60%，減少5個流程環(huán)節(jié)，效率提升65%以上。同時，推行電子勞動合同也有利于推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)，提升政府管理效能和服務(wù)水平，實現(xiàn)勞動用工管理新模式。隨著北京自貿(mào)區(qū)總體方案的正式公布，推進(jìn)電子勞動合同也有利于促進(jìn)北京自貿(mào)區(qū)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)新模式，推動人力資源服務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
《意見》明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應(yīng)符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改，并通過電子勞動合同簽署信息系統(tǒng)來管理。用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。
電子勞動合同應(yīng)用將由人力社保領(lǐng)域逐步拓展延伸
在全面調(diào)研、充分論證和多方征求意見的基礎(chǔ)上,北京市人力資源和社會保障局制定了《意見》，主要解決電子勞動合同怎么簽、怎么用、怎么管的問題。《意見》突出服務(wù)優(yōu)化營商環(huán)境，便民利企，激發(fā)市場主體活力，鼓勵和支持用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，鼓勵第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)為訂立電子勞動合同提供服務(wù)。
北京市將推進(jìn)電子勞動合同在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等人力資源社會保障領(lǐng)域內(nèi)共享與應(yīng)用，逐步推廣至全市政務(wù)服務(wù)、司法與行政執(zhí)法領(lǐng)域，并逐漸拓展至京津冀勞動關(guān)系協(xié)同領(lǐng)域?！兑庖姟愤€對不同場景應(yīng)用提出了具體要求或明確了認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
《意見》還明確，在電子勞動合同的管理上，將體現(xiàn)落實“放管服”改革要求，采取政府定標(biāo)準(zhǔn)，明確相關(guān)條件和資質(zhì)，加強(qiáng)事后監(jiān)管，優(yōu)化服務(wù)，強(qiáng)化行業(yè)自律。實行電子勞動合同的用人單位將納入勞動合同統(tǒng)計報表調(diào)查范圍，通過調(diào)研、培訓(xùn)等多種靈活的方式，及時掌握相關(guān)情況，寓管理于服務(wù)。同時，積極發(fā)揮行業(yè)組織作用，通過組建誠信聯(lián)盟等方式，督促和引導(dǎo)第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)切實履行誠信義務(wù)，推動行業(yè)健康發(fā)展。
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